Responsable du traitement
Les données personnelles collectées via le site okeysho.com sont traitées par le studio créatif indépendant OKEYSHO, exploité par Rémy Penichon.
Contact pour les données personnelles : contact@okeysho.com
Localisation du responsable : Paris, France
Données collectées
Dans le cadre de votre navigation et de l’utilisation de nos services interactifs (analyse de site, devis en ligne, simulateur ou prise de rendez-vous), OKEYSHO peut être amené à recueillir les informations suivantes :
- Identité et contact : Prénom, nom, adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone.
- Informations de projet : Entreprise ou organisation, URL du site internet analysé, description du besoin ou du cahier des charges.
- Organisation des échanges : Date et créneau horaire souhaité pour un rendez-vous en visioconférence.
Finalités et base légale du traitement
Vos informations sont traitées dans des objectifs précis et transparents :
- Réponse à vos demandes : Établir des propositions sur mesure, préparer l’échange préliminaire et fournir le rapport d’audit automatisé sollicité (exécution de mesures précontractuelles).
- Suivi et relation professionnelle : Vous accompagner dans l’évolution de votre projet et assurer un suivi commercial pertinent (intérêt légitime).
Destinataires et services tiers
Vos données personnelles sont strictement confidentielles et réservées à l’usage exclusif d’OKEYSHO. Elles ne sont jamais vendues, cédées ou louées à des tiers à des fins commerciales.
L’accès aux données est limité aux prestataires techniques indispensables au bon fonctionnement de notre écosystème :
- Hébergement & infrastructure Cloud : Cloudflare, Google Cloud / Firebase.
- Communications électroniques : Brevo (Sendinblue) ou Google Workspace pour l’acheminement des e-mails transactionnels.
- Planification d’agendas : Google Calendar / Calendly pour la confirmation des rendez-vous.
Durée de conservation des données
OKEYSHO applique le principe de minimisation et ne conserve vos données que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies :
- Prospects et demandes sans suite : Suppression ou anonymisation complète au plus tard trois (3) ans après le dernier échange actif.
- Clients du studio : Conservation pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage légal pour les obligations comptables et fiscales (jusqu’à 10 ans).
- Opposition à la prospection : Les coordonnées sont conservées sur une liste d’exclusion afin de garantir durablement le respect de votre choix.
Vos droits et recours (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès et de rectification : Consulter et corriger vos données à tout moment.
- Droit à l’effacement : Demander la suppression définitive de vos informations personnelles (« droit à l’oubli »).
- Droit à la limitation et à la portabilité : Restreindre temporairement un traitement ou récupérer vos données dans un format structuré.
- Droit d’opposition : Vous opposer à tout moment au traitement de vos données pour motif légitime.
Pour exercer ces droits, contactez simplement le studio à contact@okeysho.com. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés — cnil.fr).
Prospection, désinscription et cookies
Chaque communication ou e-mail d’information envoyé par OKEYSHO comprend un lien simple, direct et gratuit de désinscription situé en bas de message.
Dès réception de votre demande de désinscription ou d’opposition, elle est prise en compte immédiatement pour l’ensemble des communications ultérieures.
Une question ou une demande particulière ?
Nous sommes disponibles pour toute précision concernant nos conditions ou le traitement de vos données personnelles.